Privatumo politika

Kas atsakingas

DoMate valdo MB Rimkerta (įmonės kodas 304473181, Šakiai, Lithuania), kuri yra atsakinga už jūsų duomenis (duomenų valdytoja). Rašykite info@domateapp.app arba naudokitės pagalbos pokalbiu programėlėje. Įmonės duomenys pateikti šio puslapio apačioje.

DoMate padeda darbuotojams rasti sezoninį darbą Nyderlanduose per įdarbinimo agentūras. Darbuotojams DoMate nemokamas.

Ką renkame

Paskyros duomenis: vardą, el. paštą, telefono numerį ir slaptažodį (saugomas tik kaip saugi santrauka).

Profilio ir greitojo CV duomenis: nuotrauką, miestą, nuo kada ir kiek laiko galite dirbti, darbo patirtį, kalbas ir anglų kalbos lygį, vairuotojo pažymėjimą, darbo valandas ir pageidavimus, ar važiuojate su draugu. Jei pasirinksite – profesionalų CV ir įkeltą CV failą.

Veiksmus: paraiškas ir jų būseną, kontaktų užklausas ir jūsų atsakymus, žinutes, vaizdo skambučių nuorodas, atvykimo patvirtinimus, ar per pirmąsias 14 dienų darbe vis dar dirbate agentūroje (ir išėjimo dieną, jei apie ją pranešate), pranešimus apie problemas, draugus ir pokalbius su jais.

Pasiruošimą kelionei (kai agentūra jus priima): asmens dokumento ir Europos sveikatos draudimo kortelės tipą ir galiojimo datą – niekada ne dokumento numerį ar kopiją –, kelionės būdą ir datas, daiktų sąrašą, atvykimo patvirtinimus ir patvirtinimą „Aš agentūroje“.

Pranešimus apie darbus (kokio darbo norite) ir pranešimus, kuriuos siunčiate mums, įskaitant pranešimą, kad agentūra siūlė tartis ne per DoMate.

Techniniai duomenys: atsitiktinis identifikatorius, kuris egzistuoja tik kol puslapis atidarytas, ir naudojami puslapiai bei žingsniai (lankytojų analitika), saugumo žurnalai ir klaidų pranešimai, kai programėlė sugenda (klaidos tekstas, puslapis be užklausos dalies, jūsų vaidmuo ir naršyklė – be formų turinio).

Agentūroms: įmonės ir kontaktiniai duomenys, registracijos dokumentas, sąskaitų duomenys, PVM kodo patikros rezultatas ir tai, ką įrašote formoje „Užsakyti demonstraciją“ (vardas, agentūra, el. paštas, telefonas, žinutė).

Agentūroms taip pat: sąskaitas ir mokėjimus su Paysera nuoroda bei tai, ar įjungtas patvirtinimas dviem veiksmais (kodų DoMate nemato).

Kam naudojame ir kokiu teisiniu pagrindu

Darbo paieškai: jūsų paskyrai, paraiškoms ir jūsų greitojo CV bei nuotraukos rodymui agentūroms, kurioms teikiate paraišką. Pagrindas – sutartis su jumis (BDAR 6 str. 1 d. b p.). DoMate taip pat gali pasiūlyti jums tinkamas darbo vietas pagal jūsų CV nurodytus įgūdžius ir kalbas (tas pats pagrindas).

Jūsų telefono numerio ir el. pašto perdavimas agentūrai: tik kai priimate tos agentūros darbo pasiūlymą ir agentūra jus priima į darbą. To prašote patys, kad gautumėte darbą, todėl pagrindas – sutartis su jumis (BDAR 6 str. 1 d. b p.).

Žinutėms ir laiškams apie paraiškas, pokalbius ir skambučius: sutartis su jumis (6 str. 1 d. b p.).

Saugumui, sukčiavimo ir piktnaudžiavimo prevencijai: piktnaudžiavimo blokavimui, telefono numerių ir el. pašto adresų slėpimui tekstuose, kol agentūra negali jų matyti, pranešimų nagrinėjimui ir saugumo žurnalams. Pagrindas – mūsų teisėtas interesas užtikrinti saugią paslaugą (6 str. 1 d. f p.).

Lankytojų statistikai be reklaminių slapukų, kad matytume, kurie programėlės žingsniai veikia: mūsų teisėtas interesas (6 str. 1 d. f p.). Galite bet kada nesutikti.

Agentūrų sąskaitoms ir buhalterinei apskaitai: mūsų teisinė prievolė (6 str. 1 d. c p.).

Žaidimui: jo taisyklės, kurias priimate dalyvaudami (6 str. 1 d. b p.).

Papildomoms funkcijoms – tik su jūsų sutikimu (6 str. 1 d. a p.): jūsų vietai pagalbos žemėlapyje ir DI asistentui. Sutikimą galite bet kada atšaukti – jų nenaudodami arba užblokavę vietą naršyklėje; tai nepaveikia to, kas buvo atlikta anksčiau.

Kas gauna jūsų duomenis

Agentūros, kurioms pateikiate paraišką, mato jūsų greitąjį CV ir profilio nuotrauką, taip pat dar prieš gaudamos jūsų kontaktus. DoMate pirmiausia patikrina kiekvieną paraišką; agentūra jūsų profilį mato tik DoMate ją perdavus.

Jūsų telefono numeris, el. paštas ir įkeltas CV failas perduodami tik agentūrai, kurios darbo pasiūlymą priėmėte ir kuri jus priėmė į darbą. Nuo tada ši agentūra yra atskiras šių duomenų valdytojas ir gali juos naudoti tik tai darbo vietai.

Jei paraišką atšaukiate jau po to, kai agentūra gavo jūsų kontaktus, agentūra pasilieka tai, ką jau gavo. Atšaukus anksčiau, jūsų sutikimas panaikinamas. Norėdami, kad agentūra ištrintų jūsų duomenis, parašykite agentūrai arba mums – padėsime.

Profesionalų CV gauna tik agentūros, kurioms jį pasirinkote išsiųsti, ir agentūros, gavusios jūsų kontaktus. Priimti draugai mato jūsų vardą ir gali su jumis susirašinėti.

Paslaugų teikėjai, tvarkantys duomenis mūsų vardu: Supabase (duomenų bazė, failai ir prisijungimas per Lovable Cloud); Resend (el. laiškų siuntimas, duomenys saugomi JAV pagal ES ir JAV duomenų privatumo sistemą); DI asistentas, kuris jūsų įvestus klausimus per Lovable DI tinklų sąsają siunčia Google Gemini modeliams, kad šie parašytų atsakymą, taip pat agentūrų būsto aprašymo pagalbininkas, kuris agentūros įkeltas būsto skelbimo nuotraukas ir pastabas siunčia pasiūlytam aprašymui sukurti – agentūra jį peržiūri prieš išsaugodama; OpenFreeMap ir OpenStreetMap paslaugos žemėlapiams ir vietoms; viešieji OpenStreetMap Overpass serveriai Vokietijoje (overpass-api.de ir overpass.kumi.systems), kuriems pagalbos žemėlapio gyva paieška siunčia žemėlapio sritį, kurią žiūrite (apytikslę jūsų vietą); PDOK Locatieserver (api.pdok.nl, valdo Nyderlandų vyriausybės Kadaster, Nyderlandai), kuriam DoMate serveris siunčia tik tą Nyderlandų miestą ar adresą, kurį įveda agentūra ar darbuotojas, kad surastų vietą – be paskyros duomenų ir be jūsų IP adreso; Paysera agentūrų mokėjimams. Vaizdo pokalbiai vyksta agentūros pasirinktoje paslaugoje (pavyzdžiui, Zoom, Microsoft Teams ar Google Meet) per agentūros atsiųstą nuorodą; tą paslaugą pasirenka ir valdo agentūra, o DoMate skambučių netvarko ir neįrašo. Prašome į asistentą nerašyti slaptažodžių, banko duomenų, asmens kodų ar sveikatos informacijos. Kad matytume, ko darbuotojams labiausiai reikia, DoMate saugo anoniminę kiekvieno asistentui užduoto klausimo apskaitą: temą (pavyzdžiui, būstas ar mokesčiai), darbo rūšį ir Nyderlandų miestą, jei klausime jie paminėti, kalbą, žingsnį programėlėje ir dieną – niekada klausimo teksto ir niekada to, kas klausė.

Lovable – platforma, kurioje DoMate sukurta ir talpinama; duomenų bazė, failai ir prisijungimas veikia Lovable Cloud, kurią teikia Supabase. Cloudflare – apsauga nuo robotų registruojantis ir prisijungiant. Europos Komisijos VIES paslauga – agentūrų PVM kodų patikrai. Mūsų buhalteris gauna sąskaitas apskaitai.

Valdžios institucijos – tik kai to reikalauja įstatymai. Duomenų neparduodame ir nerodome reklamos davėjams.

Agentūros, dirbančios su savo sistema

Kai kurios agentūros vietoj DoMate programėlės dirba su savo atrankos sistema. Darbo skelbimo puslapyje tai nurodoma prieš pateikiant paraišką. Kai pateikiate paraišką į tokią darbo vietą, DoMate el. paštu išsiunčia tai agentūrai jūsų profilį (greitąjį CV), el. pašto adresą ir telefono numerį per saugią nuorodą, galiojančią 30 dienų, kad agentūra galėtų su jumis susisiekti. To prašote pateikdami paraišką, todėl pagrindas – sutartis su jumis (BDAR 6 str. 1 d. b p.). Jūsų gyvenamosios vietos adresas niekada nesiunčiamas. Tai vyksta tik DoMate patikrinus jūsų paraišką.

Nuo tada ta agentūra yra atskiras šių duomenų valdytojas ir gali juos naudoti tik tai darbo vietai. Su tokia agentūra DoMate susirašinėti negalima: jūsų klausimai patenka DoMate komandai, kuri į juos atsako ir perduoda agentūrai. Jei atsiimate paraišką, nuoroda nustoja veikti; tai, ką agentūra jau gavo, ji pasilieka ir privalo ištrinti, kai atranka baigiasi.

Perdavimas už ES ribų

Kai kurie paslaugų teikėjai gali tvarkyti duomenis už Europos ekonominės erdvės ribų (pavyzdžiui, Resend, Lovable, Cloudflare ir Google DI asistentui, JAV). Tai daroma tik pagal ES ir JAV duomenų privatumo sistemą arba ES standartines sutarčių sąlygas.

Kiek laiko saugome

Paskyrą, profilį, CV ir žinutes – kol egzistuoja jūsų paskyra. Ištrynus paskyrą, jie pašalinami.

Buhalterinius duomenis (sąskaitas, mokėjimus ir priėmimo įrašus) – 10 metų, kaip reikalauja Lietuvos buhalterinės apskaitos įstatymai.

Paskyrą, kuria niekas nesinaudojo 2 metus: įspėjame el. paštu ir po 30 dienų ištriname, jei neprisijungiate.

Lankytojų statistiką – 13 mėnesių.

Klaidų pranešimai: 90 dienų. Demonstracijos užklausos: iki 24 mėnesių.

Saugumo ir administratorių veiksmų žurnalus – 2 metus. El. laiškų siuntimo įrašus – 90 dienų.

Kelionės pasiruošimo atsakymus (tapatybės dokumento rūšį ir galiojimą, ar turite BSN, kelionės laikus, daiktų sąrašą) – ištriname praėjus 12 mėnesių po sezono pabaigos arba kartu su paskyra.

Agentūra, gavusi jūsų kontaktus, juos saugo savo atsakomybe ir turi ištrinti, kai baigiasi atranka į tą darbo vietą.

Jūsų teisės

Galite susipažinti su savo duomenimis, juos taisyti, atsisiųsti ir ištrinti, apriboti jų naudojimą, nesutikti su naudojimu mūsų teisėto intereso pagrindu ir atšaukti sutikimą. „Atsisiųsti mano duomenis“ ir „Ištrinti paskyrą“ rasite profilio nustatymuose. Taip pat galite rašyti info@domateapp.app arba pagalbos pokalbyje – atsakome per vieną mėnesį.

Mūsų pagrindinė priežiūros institucija – Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija (VDAI), L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius, ada@ada.lt, vdai.lrv.lt. Taip pat galite skųstis šalies, kurioje gyvenate ar dirbate, institucijai.

Jokių automatinių sprendimų

DoMate nepriima sprendimų dėl jūsų vien automatizuotomis priemonėmis. Kurį kandidatą įdarbinti, sprendžia agentūros.

Jūsų buvimo vieta

Pagalbos žemėlapis (vaistinės, gydytojai, policija, ligoninės) jūsų vietą naudoja tik kol jis atidarytas ir tik jei tai leidžiate naršyklėje. Kad rastume artimiausias vietas, žemėlapio sritis, kurią žiūrite (apytikslė jūsų vieta), siunčiama viešiesiems OpenStreetMap vietų paieškos (Overpass) serveriams Vokietijoje – overpass-api.de ir overpass.kumi.systems. DoMate jos nesaugo.

Slapukai ir saugykla

Įrenginyje saugome tik tai, ko reikia programėlei: prisijungimą, kalbą ir jūsų pasirinkimus (pavyzdžiui, uždarytą pranešimą). Lankytojų statistika nenaudoja slapukų ir nieko nesaugo jūsų įrenginyje.

Tik jei sutinkate su slapukais slapukų juostoje, naudojame „Meta Pixel“ (Meta Platforms Ireland Ltd.), kad matuotume savo „Facebook“ ir „Instagram“ reklamas: kurie puslapiai lankomi ir ar registracija buvo užbaigta. „Meta“ nesiunčiami vardai, el. pašto adresai ar telefono numeriai. Sutikimą galite bet kada atšaukti per „Slapukų nustatymai“ puslapio apačioje – tuomet „Pixel“ nebeįkeliamas.